DESKRIPSI JAWATAN

• Membantu urusan perkeranian berkaitan surat menyurat pelajar pascasiswazah UMSFLEC kepada pihak Fakulti atau maklum balas kepada pelajar
• Membantu memasukkan maklumat penawaran kursus pascasiswazah kendalian UMSFLEC ke dalam sistem SMP pada setiap Semester bagi melancarkan pendaftaran kursus pelajar dan sebagai rujukan pensyarah kursus
• Membantu untuk menyediakan fail pelajar baharu dan membuat pengemaskinian fail pelajar semasa
• Membantu dalam penyediaan surat pengesahan pelajar program Pascasiswazah
• Membantu dalam pengedaran maklumat berkaitan Jadual Kuliah dan takwim akademik program Pascasiswazah setiap semester
• Membantu dalam pengurusan Majlis Konvokesyen pelajar Pascasiswazah bagi memastikan kelancaran majlis
• Membantu dalam penyediaan keperluan dan maklumat berkaitan peperiksaan akhir program pascasiswazah
• Membantu operasi kaunter hadapan Pejabat Pentadbiran UMSFLEC bagi melayan pelanggan yang berkunjung
• Membantu Pengedalian Bilik Kuliah dan Alat Bantu Mengajar bagi kelancaran sesi Pengajaran dan Pembelajar pelajar UMSFLEC
• Membantu membuat tempahan bilik kuliah dan sistem penghawa dingin di setiap Fakulti bagi memastikan kelancaran sesi Pengajaran dan Pembelajaran Program Pascasiswazah setiap semester
• Membantu Sesi Pendaftaran pelajar baharu Pascasiswazah UMSFLEC bagi memastikan kelancaran sesi pendaftaran pelajar
• Membantu Pendaftaran kursus Semester Pendek pelajar Pascasiswazah ke dalam sistem SMP bagi memastikan setiap pelajar telah didaftarkan
• Membantu mengemaskini status pengajian pelajar yang tidak aktif dalam SMP