DESKRIPSI JAWATAN

• menguruskan menguruskan permohonan perolehan fakulti bagi memastikan aktiviti pembelian fakulti berjalan dengan lancar dengan mematuhi peraturan yang ditetapkan
• menguruskan menguruskan perbelanjaan wang panjar fakulti bagi memastikan aktiviti pembelian menggunakan panjar wang runcit fakulti berjalan dengan lancar dengan mematuhi peraturan semasa yang ditetapkan
• menguruskan menguruskan permohonan tuntutan bayaran balik daripada pensyarah melibatkan peruntukan penyelidikan (sistem E-akaun PPP) R6 memastikan setiap permohonan lengkap diisi dan mematuhi peraturan yang ditetapkan
• menguruskan Menguruskan bayaran tuntutan perjalanan kakitangan FPT memastikan dokumen bayaran telah lengkap untuk proses bayaran
• menyediakan menyediakan laporan perincian perbelanjaan buku vot bagi peruntukan mengurus FPT untuk memastikan rekod perbelanjaan fakulti dan dengan bendahari adalah selaras, serta mudah untuk mengesan jika berlaku perbezaan baki.
• menguruskan Menguruskan aktiviti bayaran bagi tuntutan demo, tutor dan pensyarah jemputan memastikan tuntutan dapat dibayaran kepada demo, tutor dan pensyarah jemputan
• menguruskan menguruskan permohonan LPO yang melibatkan peruntukan penyelidikan memastikan permohonan lengkap dengan dokumen tambahan yang diperlukan agar proses pengeluaran LPO dapat dibuat dengan lancar
• menguruskan menguruskan tuntutan bayaran daripada syarikat yang telah menerima LPO dan telah melaksanakan kerja kerja yang ditetapkan. membuat semakan kepada dokumen tuntutan
• menguruskan menguruskan tuntutan tempahan jamuan FPT untuk keperluan mesyuarat, aktiviti pelajar dan program rasmi FPT
• menguruskan Mengurus Mesyuarat kewangan fakulti menyediakan bahan mesyuarat, mencatat minit mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat
• menguruskan menguruskan mesyuarat teknikal perolehan menyediakan bahan mesyuarat, seperti minit perbandigan