DESKRIPSI JAWATAN

• Membantu sebagai sekretariat untuk pengendalian mesyuarat dalam jabatan bagi memastikan perjalanan mesyuarat berjalan dengan baik
• Bertindak menjadi Pembantu Pejabat bagi perkara yang melibatkan Pengarah dan Timbalan Pengarah.
• Membantu menguruskan tempahan jamuan bagi aktiviti yang melibatkan jabatan
• Membantu melaksanakan tugas yang diarahkan Ketua Jabatan bagi melancarkan proses pentadbiran jabatan.
• Membantu sebagai Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (Kerani Fail) bagi pengendalian bilik fail jabatan untuk menguruskan penyimpanan rekod fail jabatan.
• Menyelenggara stor pejabat, membantu mengurus penerimaan dan rekod stok, penyimpanan dan pengeluaran stok bagi memastikan bekalan stok tersusun rapi dan kemas.
• Membantu dalam urusan penghantaran surat dan dokumen ke jabatan dalam dan luar Universiti
• Membantu dalam urusan pengkeranian dan pentadbiran dalam seksyen bagi melancarkan pentadbiran jabatan
• Menyediakan surat lantikan pensyarah bagi program Prasiswazah, program Diploma Kejururawatan, dan Program Asasi kepada semua pensyarah yang mengajar di bawah kendalian Pusat Pendidikan Fleksibel UMS (UMSFLEC)